Какво да направите и какво не в мотивационното писмо

Повечето хора са запознати с важността на добре съставеното резюме и отделят доста време за него. Но точно толкова важно е и мотивационното писмо, което придружава и представя вашето резюме.

При извънредно конкурентния пазар на труда да пренебрегнете мотивационното си писмо е голяма грешка. Защо? Мотивационното писмо е вашата първа възможност да разкажете на бъдещия работодател за себе си и да направите това с ваши собствени думи. Като писмено интервю, мотивационното писмо ви дава възможност да посочите подходящия си опит и качествата, които ви правят подходящ за работното място. И както при всеки друг важен инструмент за търсене на работа, и тук трябва да се следват определени съвети какво задължително да направите и какво да не правите, за да бъде вашето мотивационното писмо актив, а не спънка.

Задължително персонализирайте вашето писмо.

Никой не обича да получава неперсонализирана поща. Мотивационни писма, които започват с фрази като „До когото може да се отнася”, звучат като случайна нежелана поща, а не като важна кореспонденция. Очаквате компанията да отдели време да прочете вашия материал, така че вие също трябва да отделите малко време, за да проучите правилния адресант. Обадете се на компанията, разгледайте нейния уебсайт или поговорете с други хора, за да разберете кой е правилният човек, към когото да се обърнете.

Не изпращайте общо мотивационно писмо на много различни компании.

Мениджърите по подбор на персонала могат да забележат масовото изпращане от километри разстояние. Това, което привлича тяхното внимание, са писма, които се обръщат към компанията, и специфично към нейните нужди. Проучете компанията преди да напишете писмо. Проверете последните новини и прочетете уебсайта на компанията и после включете в писмото си това, което сте научили. Правейки това, ще покажете на работодателите, че сте информиран, мотивиран и имате желание да се постараете.

Задължително се насочете към специфичната длъжност, която е обявена.

Фирмите, които обявяват свободни работни места, улесняват живота ви, като изброяват качествата, които търсят. Покажете на компанията, че сте обърнали внимание. Ако компания обявява, че търси опит в продажбите, непременно упоменете вашия опит в продажбите. Един начин да направите това, е да съставите таблица за себе си преди да напише писмото си. Избройте това, което компанията е заявила, че й е необходимо, в една колона и вашия съответен опит и квалификации в друга колона. След това може да използвате тази информация, за да напишете писмо, което им казва точно това, което искат да знаят.

Не карайте четящия да вложи твърде много труд, за да види, че сте подходящ за длъжността.

Включете специфични примери за вашите минали успехи и опит. Ако търсите позиция в маркетинга, дайте на четящия подробна информация за маркетингова кампания, която сте изпълнили успешно. Не само кажете на четящия , че сте мотивирани. Дайте пример, който показва вашата мотивация. Трябва да изложите цялата уместна информация относно вас по начин, който позволява на човека, вземащ решението за подбор, лесно да види как вашият опит и качества отговарят на нуждите на компанията.

Задължително стигнете до същността.

Мениджърите по подбор на персонала получават писма и резюмета от десетки и дори стотици кандидати и често просто нямат време да четат дълги, отегчителни писма. Бъдете директни. В първия абзац включете името на длъжността, от която се интересувате и след това веднага преминете към вашите специфични квалификации.

Не завършвайте писмото си пасивно.

Никой не получава работа както си седи вкъщи и чака телефонът да звънне. Подобно на това, на много малко хора им се обаждат, след като са изпратили своето резюме или мотивационно писмо. Тъй като вие сте този, който търси работно място, вие трябва да поемете инициативата и да проследите какво става. Вместо да завършите писмото с: „Очаквам отговор от Вас.”, завършете с: „Ще Ви се обадя следващата седмица, за да обсъдим удобно за нас време, когато да се срещнем.” След като сте включили това, обаче, задължително изпълнете вашето собствено обещание.

Задължително пишете и редактирайте вашето писмо с голямо внимание.

Нищо не казва по-силно: „Аз фактически не искам тази работа", отколкото мотивационно писмо с печатни грешки, неправилна информация или правописни грешки. Бъдете сигурни, че името на компанията е написано правилно. Проверете дали лицето за контакт е мъж или жена. И, макар и да звучи прекалено очевидно за отбелязване, задължително подпишете вашето писмо. Грешките от небрежност са лесно поправими, но показват на компанията, че не приемате тази проста задача сериозно.