Дванадесет елементарни стъпки за подобряване на вашето резюме

Да се напише ефективно резюме често е един от най -трудните аспекти на търсенето на работа. В крайна сметка, това изисква да превърнете вашия живот в блестяща реклама, разположена на една страница, която подчертава всички ваши най-добри качества. За щастие, като използвате този процес с 12 стъпки, вие можете да направите тази плашеща задача много по-лесна.

1. Изберете фокус. Решете за какъв вид работно място ще кандидатствате, после го напишете в горната част на лист хартия. Това може да стане вашата теза, ако решите да използвате едно изречение, или може да стане първия ред на раздела „Профил” на резюмето ви, който ще даде на четящия обща представа за областите на вашата компетентност. В резюмето не е задължително да има теза, но ако използвате такава, внимавайте тя да е прецизна. Например, "Маркетинг и мениджмънт при енергично работещ международен производител на потребителски стоки" е по-добре отколкото „Длъжност, която използва моето образование и опит за взаимна полза."

2. Избройте вашите образователни квалификации. Включете всяко образование или обучение, което може да има връзка. Не забравяйте продължаващото образование. То показва, че се интересувате от обучение и самоусъвършенстване през целия си живот. Ключовата дума тук е „уместни”. Винаги гледайте на вашето резюме от гледната точка на потенциален работодател. Не хабете място да изброявате образование, което не е свързано с работата, за която кандидатствате.

3. Разгледайте длъжностните характеристики. Вземете описание на работата, която искате да получите и на всички работни места, които сте имали в миналото. Ако в момента сте нает на работа, първото място, където да ги потърсите е отдел "Човешки ресурси" във вашата фирма.

Други места, където да потърсите описания на работното място са вашите местни бюра по труда, професионални и технически организации, агенции за наемане на работа, сътрудници, обяви във вестници и обяви в интернет, които обикновено имат по-подробно описание на работата от напечатаните обяви. Направете копие на отнасящите се за вас описания и после подчертайте изреченията, които описват това, което сте правили на миналите или настоящото си работно място.

4. Вмъкнете ключови думи. В днешния свят на изпращани по електронната поща резюмета, които могат да се сканират, за да бъде забелязан, вашият текст трябва да съдържа популярните думи във вашата дейност. Ключови думи са съществителни или къси фрази, които описват най-важните познания, способности и умения, които са необходими за извършване на вашата работа и които може да се използват за намиране на вашите квалификации при търсене по ключови думи в базата данни с резюмета. Това са конкретни описания като: C++, UNIX, оптически кабел, мрежа, управление на проекти и други. Дори добре познати имена на компании като Intel, IBM, Hewlett-Packard и Compaq и имена на университети като СУ, УНСС и др. понякога се използват като ключови думи, особено когато е необходимо да се стесни първоначалното търсене, което изважда стотици резюметата от базата данни с резюмета. За управленски позиции, трябва да се посочат и умения като „комуникира ефективно”, „мотивиран", добре работи в екип" и други.

Длъжностните характеристики, които сте намерили, са добри източници на ключови думи. Може да сте сигурни, че почти всяко съществително и някои прилагателни в обявата за работа са ключови думи. Затова задължително използвайте тези думи някъде във вашето резюме, плюс синоними, където е възможно. Но никога включвайте в резюмето си ключови думи, които не са истина или не представят честно вашия опит. Избройте ключовите думи, който сте определили като важни за конкретното търсене на работа, последвани от синонимите за тези думи. Когато включите тези думи в изреченията от вашето резюме, отбележете ги.

5. Каталогизирайте вашата работа. Започвайки с вашата сегашна длъжност, избройте наименованието на всяка работа, която сте имали, заедно с името на фирмата и града и годините, когато сте работили там. Може да изброите само години (1996 - до настоящия момент) или месеци и години (май 1996 - до настоящия момент), в зависимост от вашето предпочитание, но бъдете последователни. Това помага да се разположи всяка работа на отделен лист хартия.

6. Уточнете вашите задължения. Под всяка длъжност, направете списък с отговорностите за вашата работа. Включете фрази и ключови думи от длъжностната характеристика, където е възможно. Все още не трябва да се безпокоите за писането на велики изречения или конкретизирането на вашия списък.

7. Направете опис на вашите постижения. Сега се върнете към всяка работа и помислете какво може да сте направили извън задълженията си. Увеличихте ли продажбите със 150% всеки месец? Спестихте ли на компанията повече от 100 000 като разработихте нова процедура? Създадохте ли нова реклама на продукта в търговската преса? Запишете всички постижения, които показват на потенциалните работодатели какво сте направили в миналото, от което се подразбира какво може да направите за тях в бъдеще. Измерете цифрово вашите постижения, когато това е възможно. Цифрите винаги впечатляват.

8. Зачертавайте подходящите неща. Сега, когато имате думите написани на хартия, върнете се към всеки списък и помислете кои точки са важни за работата, към която се стремите. Зачеркнете онези неща, които не съответстват, включително цели професии (като например правене на хамбургери в гимназията, ако сте електроинженер с 10 години стаж). Помнете, вашето резюме е само изкусител, начин да минете през прага. То няма за цел да включва всичко. Вие можете да изберете да се върнете назад само толкова, колкото вашите професии са свързани с настоящата ви цел. Внимавайте да не изтриете изречения, които съдържат ключовите думи, който сте определили преди това.

9. Пишете ясни, необорими изречения. Съставете изречения по задълженията, които сте изброили под всяко работно място, комбинирайки свързаните неща, за да избегнете лошите, накъсани фрази. Не забравяйте да построите изреченията така, че те да бъдат интересни за четене. Никога не използвайте лични местоимения (аз, мой , мене) . Вместо това, започвайте изреченията с глаголите: (планирах, организирах и насочвах), за да ги направите по-силни . Нека вашите изречения са положителни, кратки и точни. Внимавайте всяка дума да означава нещо и да допринася за качеството на изречението.

10. Преподреждайте. Вие почти сте готови! Върнете се на изреченията, които сте написали и помислете за реда, в който са те. Поставете номер 1 до най -важното описание на това, което сте правили на всяко работно място. След това поставете номер 2 до следващото по важност задължение или постижение и продължавайте така, докато номерирате всяко изречение. Подредете свързаните пунктове заедно, така че читателят да не прескача от едно понятие на друго. Изгладете мислите.

11. Добавете съответните квалификации. Помислете за нещо друго, което може да е квалификация за желаната от вас работа и го поставете на края на резюмето ви. Това включва разрешителни, сертификати, връзки, а понякога дори и интереси, ако те наистина имат отношение. Например, ако търсите работа в спортния маркетинг, споменаването във вашето резюме, че играете тенис или сте триатлонист, ще помогне на кандидатурата ви.

12. Включете профил. На последно място, но не и по важност, напишете четири или пет изречения, които представляват преглед на вашите квалификации. Този профил или резюме на квалификациите трябва да се постави в началото на вашето резюме. Можете да включите някои от вашите лични черти или специални умения, които е било трудно да предадете в описанието на вашата работа. Този профил трябва да съответства на вида работа, за който кандидатствате. Може да е вярно, че сте "съчувстващ", но това ще ви помогне ли да получите работа като усилено работещ търговец? Напишете този профил от гледната точка на потенциалния работодател. Какво ще убеди мениджъра по подбор на персонала да се обади на вас вместо на някой друг?